Tips om de perfecte bedrijfslocatie te vinden

Ben je op zoek naar een locatie voor je nieuwe bedrijf? Moet je firma verhuizen naar een groter gebouw? Dan zijn er meerdere factoren om rekening mee te houden. 

Bereikbaarheid

Een goede bereikbaarheid is cruciaal. Dat geldt zowel voor werknemers als klanten en leveranciers. Als je bijvoorbeeld voornamelijk in Oost-Vlaanderen actief bent, is een kantoor in Gent een uitstekende keuze. 

De bereikbaarheid is afhankelijk van verschillende factoren. Zorg ervoor dat de locatie goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, zoals de trein, tram of bus. Een naburige snelweg is ook een meerwaarde. 

Check of er voldoende parkeerplekken zijn voor medewerkers en bezoekers. Dat kan belangrijk zijn voor de aantrekkelijkheid van je kantoorlocatie. 

Kosten

Bij je zoektocht naar een bedrijfslocatie zal de kostprijs doorslaggevend zijn. Vergelijk de huurprijzen van verschillende wijken of steden. Maar let op: een goedkopere locatie kan financieel aantrekkelijk zijn maar mag niet ten koste gaan van de bereikbaarheid.

Meestal zijn er nog bijkomende kosten, zoals de nutsvoorzieningen, onderhoud, gemeentelijke belastingen, enz. Houd hiermee rekening. 

Huurvoorwaarden

Informeer over de huurvoorwaarden. Zaken zoals de opzegtermijn, mogelijkheid tot uitbreiding en huurindexatie kunnen een locatie meer of minder aantrekkelijk maken. 

Ruimte en flexibiliteit

Uiteraard moet de kantoorruimte groot genoeg zijn voor je team. Wil je ook een vergaderruimte, een relaxzone, een opleidingslokaal….? Houd hiermee rekening tijdens je zoektocht. 

Flexibiliteit is handig als je bedrijf groeit. Denk aan de toekomstbestendigheid: is het makkelijk om extra werkplekken te creëren? 

Faciliteiten

Controleer of de nodige voorzieningen aanwezig zijn, zoals een snelle internetverbinding (zowel bedraad als wifi), lunchmogelijkheden, beveiliging… Een veilige omgeving met alle moderne comforten zorgt voor een prettige werksfeer. 

Uitstraling

Voor veel bedrijven is de uitstraling belangrijk. De locatie kan voor een positieve indruk bij klanten zorgen. Een kantoor in een prestigieuze wijk roept een gevoel van luxe op, terwijl een locatie in een industriële zone praktische en goedkoper is. 

Gelukkig kan je sommige ‘problemen’ oplossen met een sterk interieurontwerp. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van luxe materialen en high-end kantoormeubilair.